Quando tratamos de compras na empresa, é necessário avaliar como este processo tem impacto direto no financeiro da sua empresa. Para ter controle e noção disso, é necessário a implementação do planejamento estratégico de compras da empresa, pois este processo envolve a movimentação de recursos. Além disso, é essencial para manter a organização do estoque.
É este processo que define o controle e as decisões importantes de abastecimento e fornecedores, sempre escolhendo com base no desenvolvimento de relações de parceria a longo prazo, tendo como base os feedbacks entre os compradores e os fornecedores selecionados. Esta parceria resulta em benefícios futuros tanto para sua empresa como para o fornecedor, passando assim a fornecer os produtos mais adequados conforme as necessidades da sua empresa, atendendo ao objetivo em comum: a busca por qualidade e competitividade no mercado. Este relacionamento deve ser reconhecido como prioridade, tanto para empresa, quanto para o fornecedor.
Para a empresa atingir este nível, é necessário que o setor de compras evolua para um processo mais estratégico, aplicando um planejamento de compras no reabastecimento da empresa. Tendo em vista que, a gestão dos fornecedores impacta diretamente no desempenho financeiro da empresa, devido às negociações, entrega, qualidade do material, custo-benefício e marcas.
Otimize o seu tempo com as compras e tenha certeza de que está fazendo o processo de maneira correta. Para isso, você precisará seguir algumas dicas de planejamento:
Levante a demanda de compras; tenha os dados do que será necessário comprar, quantidade e periodicidade, para ter um poder maior de negociação com o fornecedor, devido ao tamanho do pedido.
Determine e faça o orçamento de compras para cada setor e pense em maneiras efetivas para reduzir os custos;
Sempre confira o recebimento dos pedidos, para garantir que está tudo em ordem e se a nota fiscal foi emitida conforme a ordem de compra.
Para finalizar, tenha certeza de que a compra foi registrada no sistema de gestão de estoque, para poder controlar a quantidade de produtos disponíveis e a duração dos mesmos ao longo do tempo.
Não cometa o erro de não qualificar os fornecedores. Selecione adequadamente as empresas parceiras da organização. Quando não há planejamento, você acaba adquirindo produtos de forma equivocada, sem o prazo adequado de entrega e sem a parceria de um bom fornecedor.
O planejamento de compras tem que ser eficaz para gerar a economia de recursos e promover os melhores resultados para a empresa. Pois, se aplicado de forma errada, impacta diretamente o financeiro, gerando desperdícios e gastos desnecessários.